eng

Solidaridad Olímpica

Actividades CON

Plan 2017-2020

Actividades CON - CONs de América

Objetivos

Destinar una asistencia financiera a los CONs de América para que puedan alcanzar su misión y sus objetivos, teniendo en cuenta sus prioridades y necesidades específicas; así como aprovechar las oportunidades que este Programa ofrece para su trabajo.

BENEFICIARIOS

Este Programa está disponible para todos los CONs miembros de la ODEPA. Las directrices y disposiciones financieras que aquí les presentamos son una herramienta para su trabajo.

Descripción

Los fondos destinados al Programa de Actividades de los CONs deben destinarse a las prioridades de cada Comité Olímpico que no estén cubiertas por otros programas de Solidaridad Olímpica o para complementarlos.

Los fondos destinados al Programa de Actividades de los CONs deben destinarse a las prioridades de cada Comité Olímpico que no estén cubiertas por otros programas de Solidaridad Olímpica o para complementarlos.

Deben enviar una propuesta a la ODEPA sobre cómo utilizarán los fondos para las actividades del Comité Olímpico, la misma debe reflejar los planes estratégicos encaminados al desarrollo de su Comité Olímpico a corto y mediano plazo. Esta propuesta debe ser aprobada por su órgano ejecutivo. Si no cuentan con un plan estratégico deben basar su propuesta en las prioridades del CON, acordadas y aprobadas por el órgano ejecutivo. Si lo necesitan pueden solicitar una asistencia técnica para el desarrollo de su plan.

PROCEDIMIENTO DE SOLICITUD

Para acceder a los fondos destinados al Programa de referencia los CONs deben presentar los siguientes documentos:

    ∙ Formulario de solicitud de Actividades de los CONs debidamente completado y firmado (se adjunta)
    ∙ Plan de desarrollo estratégico del CON o una lista de prioridades para el año en curso.

ANÁLISIS Y APROBACIÓN

La oficina de la ODEPA se encargará de analizar las solicitudes.

Si la aprobación de la propuesta requiere de una aclaración o complemento de información y optimización de los beneficios de otros programas disponibles para el CON, se realizará la consulta a los Comité Olímpicos ya sea por teléfono, por e-mail o en una reunión.

Cualquier cambio importante que se aporte a la propuesta confirmada deberá ser aprobado por la ODEPA antes de ser implementada.

La propuesta que se presente a la ODEPA por concepto de este Programa no debe coincidir con las incluidas en otros proyectos o programas a menos que sea complemento de los objetivos estratégicos del CON.

CONDICIONES FINANCIERAS

De acuerdo con el Comité Ejecutivo de la ODEPA, el presupuesto cuatrienal total asignado al programa de Actividades de los CONs para los Comités Olímpicos de América es de $16,400,000 USD. Por tanto, cada CON dispone de $100,000 USD por año.

Los fondos anuales se pagarán en dos plazos: un anticipo del 75% tras la aprobación de la propuesta y un pago del saldo del 25% tras recibir el informe financiero y el cumplimiento del proyecto.

SEGUIMIENTO Y CONTROL

A finales de cada año los CONs deberán facilitar un informe del proyecto y un informe financiero (de acuerdo con las Directrices Financieras de Solidaridad Olímpica/ODEPA) para el total del presupuesto anual para las actividades de los CONs. Si algunas de las actividades no se han podido realizar y no se han agotado todos los fondos, podrán incluirlos en la propuesta del año siguiente.

Se invita a los CONs a que faciliten sus informes anuales, para que la ODEPA y Solidaridad Olímpica puedan entender mejor el contexto y el alcance de las actividades.

Plazo

Es importante que los Comité Olímpicos presenten sus solicitudes para el Programa de Actividades de los CONs con dos meses de anticipación, de manera que la ODEPA disponga del tiempo suficiente para analizar la propuesta y para asegurarse de que reciban los fondos en el momento que lo necesitan.

El Informe del Proyecto y el Informe Financiero deben entregarse a más tardar, en un plazo de dos meses a partir del final del año en el que se organicen las actividades. La aprobación de la solicitud del año siguiente y el pago del anticipo dependerá del envío y la aprobación del informe del proyecto y del informe financiero correspondientes a las actividades realizadas el año anterior.